DS-Wikiドキュメント管理システムサンプル:DS-Wikiドキュメント管理システムサンプルについて

ペーパーレスにしようとしたが、うまくいかなかったと言う声を良く聞きます。

理由は、ドキュメントを効率よくデータ蓄積する仕組みが今まで無かったからです。

カタログやマニュアル・社内資料などの印刷物は、文章が主体ですので、ページの中にテキストや表・写真・イラストなど様々な物があり、項目分けが難しい…もしくは、項目わけできないので簡単にデータベース化と言う訳にはいきません。

ページをそのまま画像にしてしまえば、とても楽ですが、検索や修正ができなくなってしまい何の為のデータベース化かわからなくなってしまいます。

だからと言って、ばらばらに画像ファイルやワードファイルなどを管理するとやっぱりファイル数が多すぎて、統一性も無いのでさらに分かりにくくなってきます。

ドキュメント系の文章を効率よく溜めれる物にすぐに思いつくのが、手軽に文章が構築できるブログやSNSですが、この方法では、せっかくのドキュメントは日記の時系列でしか管理されません。

ドキュメント系の管理方法と入力するだけでデザインされ文章（ドキュメント）データが効率よく溜まる両方の機能を備えた仕組みが必要になります。

また、どのようにドキュメントを管理するかを決めてから、文章（ドキュメント）データを溜めていく事がとても重要になります。

現代では社内に、カタログやマニュアルなどの印刷物以外にも社内資料など紙資源・環境の事もありながらドキュメント系のものはかなりの量であふれているのが現状です。

ですが、あふれているにも関わらず、社内には更新された最新のデータが無かったり、修正履歴を溜めれるものが無かったり、知りたい時にここを見ればいいと言ったモノが無かったり、"困った…"と言う声を良く聞きます。

ドキュメント系のものをIT化する必要性がある時に、このデモサイトが参考になればうれしいです。